Beneficios laborales a la carta: cuánto le cuesta a una empresa y por qué reemplaza a la clásica caja navideña

La cuenta es simple y la hacen las propias áreas de Recursos Humanos: mantener una caja navideña idéntica para todos cuesta, en promedio, entre quince mil y treinta mil pesos por empleado en las empresas medianas argentinas, según los valores de referencia que manejan las plataformas especializadas. A esa erogación se suma la prepaga tradicional, que en el segmento corporativo ronda los veinte mil pesos mensuales por persona cubierta. El problema, sostienen los especialistas, no es el monto sino el destino: ese mismo regalo llega, año tras año, a perfiles con necesidades tan distintas como un analista de veinticuatro años, una con dos hijos pequeños y un técnico próximo a jubilarse.

Vamos a los números que publicó el Informe de Beneficios Corporativos de Bonda, la plataforma digital que administra este tipo de programas: casi nueve de cada diez empresas consultadas reconocen que los beneficios personalizados ayudan a fidelizar a sus empleados, pero solo alrededor de un tercio consiguió llevarlos a la práctica con un esquema verdaderamente flexible. La brecha entre intención y ejecución es, según los propios consultados, el cuello de botella del sector.

Cómo funciona el presupuesto flexible y qué incluye

El nuevo esquema se parece, en su mecánica, al banco tradicional con su paquete estandarizado, pero con una diferencia clave: la empresa deposita un monto equivalente en una plataforma y cada colaborador decide en qué gastarlo. Las opciones cubren desde cuotas de gimnasio, cine, restaurantes, experiencias de bienestar y espectáculos hasta gift cards aplicables a supermercados o indumentaria. La unidad de cambio suelen ser puntos canjeables, lo que permite administrar descuentos corporativos sin la logística de los regalos físicos.

• Actividades deportivas y gimnasios
• Entradas de cine y espectáculos
• Gastronomía y restaurantes
• Gift cards para supermercados y tiendas
• Programas de bienestar y salud mental
• Experiencias y días adicionales de descanso

“Lo más importante es entender quién es nuestra audiencia. En una misma compañía puede haber distintos perfiles y generaciones de personas que tienen necesidades distintas.”Agustín Perelman, cofundador de Bonda

La tecnología fue el empujón que faltaba. Hoy casi la mitad de las empresas argentinas ya gestiona sus beneficios a través de herramientas digitales, lo que reduce el costo operativo de coordinar obsequios uno por uno y permite segmentar la comunicación por edad, seniority o composición del grupo familiar. En un contexto de tensión económica, los beneficios con impacto directo en el bolsillo, como los descuentos en supermercados o la carga virtual a través de plataformas, son los mejor evaluados por los empleados.

El calendario también se corrió. La lógica de premiar únicamente en diciembre se reemplazó por un calendario distribuido: cumpleaños, aniversarios por antigüedad, nacimientos, casamientos y hasta el regreso de vacaciones aparecen como fechas válidas para una acreditación puntual. Las empresas, coinciden los consultados, buscan sostener la relación durante los doce meses y no aparecer únicamente con la caja de fin de año.

La letra chica que miran los departamentos de legales y de Recursos Humanos es la misma de siempre: los montos asignados al beneficio flexible se imputan al rubro de y tributan cargas sociales como cualquier remuneración; las gift cards y los descuentos pueden quedar exceptos de aportes según el tope que fija la normativa vigente y el rubro de que se trate. Antes de migrar del modelo clásico al esquema digital conviene revisar con un estudio contable el encuadre fiscal específico y confirmar que el proveedor elegido cumpla con las obligaciones de la Ley de Protección de Datos Personales.